Aangezien het selecteren van een software pakket voor uw organisatie voor u geen dag-dagelijkse activiteit is, is het om verschillende redenen aan te raden specialistische hulp in te schakelen. De ervaring leert, dat de kosten van de inzet van een specialist, minimaal worden bespaard op de totale projectkosten. Dit aangezien de specialist, op basis van een gestructureerde methodologie, zijn/haar kennis van de op de markt zijnde software pakketten en de ervaring met de implementatie van software toepassingen, het beste pakket zal aanbevelen en de beste implementatiepartner kan selecteren en de juiste implementatie strategie zal voorstellen. Bovendien zal de specialist helderheid brengen inzake de licentiestructuur, de prijsbepaling en de support die door de leveranciers wordt aangeboden en een goed oordeel vellen over potentieel maatwerk.

Globale Aanpak

De selectie/evaluatie zal worden voorafgegaan door een korte assessment waarin de omvang van het selectieproject zal worden vastgesteld.

Na deze assessment kan Ackinas haar taakstelling vaststellen en een vaste prijs voor het gehele selectietraject opgeven, op basis waarvan het gehele project zal worden uitgevoerd. De assessment zal worden afgesloten met een presentatie van het projectplan en onze offerte voor het vervolgtraject.

Hoe zal een typisch traject eruit zien?

• Detailanalyse van de gewenste functionaliteit en uitwerken van de kritische processen
• Opmaken van een lastenboek
• Selecteren van mogelijke leveranciers en toezenden lastenboek
• Ontvangst en beoordeling van de offertes en opmaken vragenlijst
• Presentatie van de leverancier en de toepassing en een korte demonstratie van de kritische functionaliteit
• Aanvragen van bijkomende offertes of toelichting
• Analyse van de offertes
• Analyseren van de leveranciers
• Shortlisten van 2/3 leveranciers
• Uitwerken van demonstratiescipts en verzamelen van de benodigde data
• Toelichten van de demonstratiescripts aan de leveranciers
• Uitwerken van beoordelingssheets voor de demonstraties
• Opvolgen van de uitgebreide productdemonstraties
• Verzamelen en analyseren van de beoordelingssheets
• Referentiebezoeken
• Rapporteren van het eindadvies
• De formele beslissing
• Contractuele onderhandeling met de verkozen leverancier

Na de selectie kan Ackinas u verder ondersteunen bij de implementatie van de gekozen toepassing, o.a. via project management namens uw organisatie.