DocFlow Document/dossier en Informatiebeheer

Ackinas levert met DocFlow een totaaloplossing voor Enterprise Content Management ofwel document/dossier en informatiebeheer

Informatie doorloopt binnen organisaties verschillende stadia, die steeds meer een samenhangend geheel vormen. BCT vat de totale kantoorlogistiek samen in het DocFlow concept. Voor elk stadium hebben wij - stand alone of als integraal onderdeel - de juiste oplossing.
Ackinas vat de totale kantoorlogistiek samne in het DocFlow Concept. Voor iedere fase leveren wij een stand-alone of een geintegreerde oplossing als onderdeel van een totaaloplossing, de juiste oplossing.

De Application-laag zorgt voor een authentieke opslag van de documenten, welke als basis dient voor de volgende functionaliteit:

· Document Management staat voor de digitale of elektronische bewerking van documenten en dossiers in een elektronisch systeem, aan de hand van functionaliteit als registratie, versiebeheer en indexering.

· Workflow Management staat voor de automatisering van regels, procedures en processen die definiëren hoe werk en de bijbehorende informatie door een organisatie heen bewegen

· Bij de User Interface van Docflow staat de gebruiksvriendelijkheid voorop. Als organisatie kunt u zelf kiezen voor de user interface die het best bij uw gebruikersbehoeften aansluit. Gebruikers richten de gekozen interface vervolgens naar eigen behoefte in. Er kan uit twee zoekingangen gekozen worden: ‘MyDocFlow’ en ‘MyDocFlow WebAccess’.

· Input Management and Capture definieert hoe documeten in de organisatie komen. Documenten kunnen worden gefilterd, geclassicificeerd en geregistreerd.

· Output Management en Presentation; iedere organisatie kent een aantal verticale, procesgeoriënteerde applicaties waarbij documenten een belangrijke rol spelen. Deze documenten moeten beheerd kunnen worden binnen en vanuit DocFlow. Andere processen gebruiken de documenten ‘vanuit’ DocFlow, al dan niet vanuit een Workflow Managementrouting.