In het kader van het Gemeentedecreet heeft Ackinas een totaaloplossing ontwikkeld voor de gemeenten die op een gebruikersvriendelijke en efficiënte wijze willen voldoen aan het gemeentedecreet. De toepassing is ontwikkeld op basis van het COSO model, een proces dat ontworpen is om een redelijke zekerheid te verschaffen over het bereiken van doelstellingen in 3 domeinen:

• effectiviteit en efficiëntie van operaties
• betrouwbaarheid van de financiële en beheersinformatie
• naleving van de van kracht zijnde wetgeving en reglementering

Wij hebben voor COSO als uitgangspunt gekozen omdat het een globale reflectie over interne controle biedt en verder gaat dan louter de decretale verplichtingen.

De Componenten

A. Complete verzameling van uitgewerkte processen, opgesteld aan de hand van de - door het VVSG - gepubliceerde lijst met producten en diensten.

B. Het beheersysteem: in een interactieve portaalfunctie wordt een procesmodelleringstool aangeboden in combinatie met prestatieindicatoren en een beheertoepassing om de rapportages over de processen en de prestaties uit te voeren.

C. Opvolgen uitvoering Beleids- en meerjarenplannen

D. Projectbeheersingstoepassing

E. Risicobeheersing; de beheersing van de risico’s en de uitvoering van de (interne) audits.

F. Balanced Scorecard. Met de prestatie-indicatoren wordt de basis gelegd voor een Balanced Scorecard als totaal beheersinstrument.

G. Workflow Management.

H. Dossier en document beheer

I. Dienstverlening; Opleidingen, trainingen en advies bij de implementatie.